Ort: Bad Kreuznach, FWSKH Betreuungsraum

Datum: 24.11.2022 18:30 - 22:49

Sitzungsleiter: Nicole Weimer

Protokollführer: Susann Vetter

Teilnehmer:

Joachim Fuhr - Vorstand
Susann Vetter - Vorstand
Michael Greb - Vorstand, IT-Kreis
Edgar Breitenbach - Vorstand
Arjen Valerius - Vorstand
Silvia Christmann - Vorstand, Betreuungskreis, IT-Kreis
Nicole Weimer - Vorstand, Personalkreis
Anne Winter - Vorstand
Rene Erbe - Finanzkreis
Alexander Keidel - Baukreis
Ulrich Knott - Finanzkreis
Ulla Hanel - Pädagogische Delegation

Beschlussfähigkeit: Ja

Satzungsmäßige Einberufung: Ja

Tagesordnung wurde der Einladung beigefügt: Ja

 

1.Einstimmung:

Spruch Steiner „Heilsam ist nur, im Spiegel der Menschenseele sich spiegelt die ganze Gemeinschaft und in der Gemeinschaft lebet der Einzelseele Kraft.“

Sitzungsleiter

2.Anträge zur Tagesordnung (öffentlicher Teil)

Öffentlicher Teil
- Infos zum Bau aus dem Bauplanungskreis (Alexander Keidel) und aus dem Finanzkreis  (Ulrich  Knott, René Erbe)
- Letztes Protokoll
- E-Mail zum Thema Klassenkasse als Schulkonto 
- Schulmaterialien/Klassenkasse
- Auszahlung Inflationsprämie 
- E-Mail „Kosten für Herrn Zahn“
- SEPA Lastschriftmandate
- Teilnahme an Online-Sprechstunde
- Vorgehensweise für Entscheidungen zwischen Vorstandssitzungen
- Klavierunterricht donnerstags
- Zirkus AG
- Honorarkräfte Geschenke
- Streugut Kümmerer
- Putzplan für Fachräume
- Fehler in alten Protokollen
 
Ö1
Finanzkreis spricht als erstes: Atmosphärisches- Entscheidungen, dass Betreuung kostenlos und das der Inflationsausgleich gezahlt wird, war nicht gut gelaufen

VWN 2021 wurde abgegeben

769.000 Förderung -> Löhne gehören dazu

Wunsch 1: frühzeitigere Beteiligung und gesamte Informationen rechtzeitig zu Verfügung stellen sodass eine gute Basis vorhanden ist, um eine fundierte Aussage zu machen ( Beratende Funktion für den Vorstand)

Wunsch 2: Prioritäenliste von Investitionen und Liquiplanung

( Budgetplanungen , Deputate…)

Wunsch 3: Dialog mit Vorstand- sie wollen als Berater gesehen werden nicht als Kontrolleure

Wunsch 4: Hilfe bei Installation von Entscheidungen und Informationen

Baukreis:

Altes geplantes Gebäude hat zu wenig Räume (Kosten 4,6 Mio)

10 Räume (Kosten in dem Baustil 6,7 Mio.)

40% Förderung über 8 Jahre verteilt (Zwischenfinanzierung notwendig)

Jetziger Förderungsbescheid- 800.000 Euro

3 Gebäudearten zum Bau

Stahlmodul
Holzmodulbau
Holzständerbauweise
Schwierigkeiten bzw. Aufgaben:
Brandschutz Einzelzulassung
Deckenhöhe 2,75m notwendig 2,95 m
Einigung mit SGD 2,89m

Bauplanungssitzung 29.11 kommt Containerlieferant müssen aber Ausschreibung machen (es gibt drei Zahlarten)

Notwendig Außerordentliche MV zum Baugeschehen

Über 8 Jahre wird gefördert- Kreditaufnahme von 3,2 Mio., wie sieht die Finanzierung der restlichen 2,4Mio. aus?

3m hohe Decke
Kosten 4,2 – 4,5 Mio.  600.000 Zinsen
Finanzierung der restlichen 3,7 Mio.?
3 ) wird nicht in Betracht gezogen , da zu teuer

Planung ab 2028 soll dann schick gebaut werden

-Bauamt und Liegenschaftsplan: Problem Erbpachtvertrag fällt erst 2028 auf uns Montag 21.11 wurde Stadt gefragt

- 30.11 Termin mit Stadt 10.00 (Harry und Alex)

- Stadt will uns aktuell das Gelände nicht geben

- Könnten Künstler und Bogenschützen übernehmen

10.000 Pacht pro Jahr ab 31.12.2027 sollen wir das übernehmen

Könnten ganzes Grundstück pachten, muss aber durch den Stadtrat dann könnten wir hinten bauen

 immer noch in Verhandlung mit Stadt

Angebot von uns an Stadt: Bauhof bis 2032 belassen und Künstler und Bogenschütze bis 2027

18.01. Termin mit OB 10Uhr

Pressesprecher Alex Keidel für Bausachen

Fraktionen müssen ins Boot geholt werden damit wir im Stadtrat ein Mandat haben- Alex schreibt an Vorstand und ÖK

Einwand Jo: NICHT einschüchtern lassen

Alex: Gebäude vorne wird auf MV nicht durchgehen

Alex begreift sich als Vermittler

Containerbau geht weiter, dann können wir nicht bauen  Schule scheitert

Finanzkreis und Baukreis will mit Bank sprechen und will einen aus dem Vorstand dabeihaben ( Knott, Keidel und Vorstand)

GLS Bank als Gesprächspartner- Ansprechpartner= Huschenbett und Cherdron)

Frage= Hat Anthony an Türen von anderen Banken geklopft

Ende Februar - Mitte März muss bestellt werden

Gutes Bild Abliefern vorher mit Cherdron ( Gibt es da Gesprächsprotokolle etc.? Erledigt der Finanzkreis!

-Ulla hat Plischke von der Software AG Stiftung eingeladen, um evtl. Finanzierung von der Stiftung zu bekommen

 
Ö2 Letztes Protokoll?

Ö3 Klassenkonten: Geldwäschegesetz  Gemeinschaftskonten nicht mehr rechtskräftig – Klassenkassen gehen nicht mehr

Trägerverein bietet sich an für Klassenkonten- dadurch wird Verantwortung von Klassenführern wird genommen

Ist-Zustand: Privatvermögen wird zu Vereinsvermögen

Klassenwarte müssen aber dennoch darüber entscheiden können  per Beschluss muss dann entschieden werden, wer das Geld verwaltet Treuhänderische Verantwortung würde abgenommen von Klassenwarten
Aufgabe: Steuerberater muss gefragt werden- Nicole

Frage: Spendenbeleg? Können wir alle Beiträge als Spenden deklarieren? ( bspw. Verein hat Materialkosten wie Flöten)

Beschlussfassung: wenn Steuerbüro sagt, dass es keine Probleme sieht, stimmen wir dann zu, dass wir Klassenkassen in Unterkonten des Trägervereins umwandeln

Ö4 und Ö7
Klassenmaterial Verlauf muss geklärt werden

13 Unterkonten des Vereins

SEPA Lastschriftmandat geht 50 Euro /Halbjahr f. jedes Kind

Beschlussfassung: 50 Euro pro Halbjahr pro Kindskopf per SEPA einzuziehen, falls es mit den Unterkonten klappt als Spenden deklariert einstimmig

Aufgabe: Brief schreiben- Silvia

Neue SEPA Lastschriftmandate müssen angelegt werden zum neuen Schuljahr
Wer kontrolliert? Peggy, Johanna oder Anthony
[Einschub FRAGE: Wurden Mitgliederbeiträge 2021 Anfang und Ende abgezogen?]

Aufgabe: Wir lassen Unterkonten bei der GLS anlegen: Anthony Kontrolle durch Nicole (ggf. 2023 je nach Kosten)

Vollmacht soll von Nicole angelegt werden

Ö5 Inflationsausgleich nach Arbeitsumfang

Beschlussfassung: Aktuell Angestellte bekommen Dezember 2022 1500Euro oder 1/3 also 1000 Euro Inflationsprämie

Beschluss 1000 Euro Einstimmig

Ö6: Email Valerius

Sie soll einen Antrag für die MV stellen für konkrete Kosten  Jo schreibt schriftlich was

Ö7
Mit Punkt 4 besprochen
 

Ö8
TN Onlinesprechstunde 30.11 um 16-17.30- Susann

Ö9
Entscheidung – Ich habe vor es so und so Lang (x) zu machen, hierbei wollen wir eine Rahmung von x= 48h Regel, 24h Regel( Dringlichkeitsregel)

Gibt es Widerstände? Nein

EInstimmig

Ö10
Genehmigt

 Ö11
Zirkus AG- Materialkauf Rechnungen einreichen 50 Euro/h

Beschlussfassung: AG Bezahlung über Materialkauf vertagt

 Ö12
Honorarkräfte Geschenk 50 Euro

 Ö13
Nicole überbringt es Anthony

Ö14 
Putzplan Fachräume Silviana hat sie die zeitliche Kapazität

Aufgabe: Jo ruft an, um das zu klären

 Ö15
Entscheidung: Bei Protokollführer beschweren