Protokoll Ökreis vom 17. Juli 2023

Anwesende: Anne, Malin, Justus, Nadine, Anika, Ariane

Protokollführer: Ariane

1. Flyer überarbeitet

   Rohvorlage steht. Bilder werden von Anne bei Sandra angefragt.

   Anika regt einen QR Code an, auf dem man weitere Informationen direkt auf der Homepage findet.

    

2. Weltkindertag

   * Nadine berichtet von ihrem Gespräch mit Frau Stern von der Stadt. Es bestünde die Möglichkeit ein Kreativangebot zu machen. Darauf solle, laut Frau Stein, das Hauptaugenmerk gelegt werden. Nichtsdestotrotz gebe es auch eine Bühne auf der etwas aufführt werden könne. Auch ein Infostand sei möglich.

   * Frau Stein benötigt von uns bis zum Ende der Schulferien, spätestens in der ersten Schulwoche, eine Rückmeldung darüber, was wir genau machen

   * Anika bringt die Idee ein, dass sich jeweils eine Klasse um das Fest kümmern soll. Beginnend mit der jetzigen zweiten, demnächst dritten, Klasse. (Dies gilt auch für das Museumsfest. Hier soll die – demnächst - vierte Klasse Ansprechpartner sein. Anne klärt mit den Lehrern, ob der Vorschlag auch dort Zustimmung findet.) Anikas Vorschlag wird von allen im Ökreis gerne angenommen.

   * Nadine wird Ulla Hanel fragen, ob sie die Bühnenshow mit den Kindern übernimmt.

   * Für das Kreativangebot – filzen- (hier hat sich der Basarkreis angeboten) werden auch noch Biertischgarnituren benötigt.

   * Demian ist leider an dem Tag verhindert und kann keine Zirkusvorstellung übernehmen.

    

3. Plakate

   * Anika schlägt vor die umliegenden Kinder als Gruppe zum Hospitieren einzuladen. Diese Idee wird in den folgenden Treffen weiter verfolgt.

   * Ariane regt an, Werbung in den umliegenden Grundschulen zu machen, um auch die zukünftigen 5. Klässler ansprechen zu können

   hierzu sollte ein eigenes Plakat gestaltet werden bzw. das Plakat gezielt die Schulwechsler ansprechen, um die Chancen zu erhöhen, dass dieses auch aufgehängt wird (keine (schul-)eigenen Kinder abwerben)

    

4. Fond

   es taucht im Zuge der Bearbeitung des Flyers die Frage auf, ob es mittlerweile einen Fond für einkommensschwache Familien gibt. Anne wird sich erkundigen.

    

5. Instagramm

   ´ Sandra und Nicole wollen sich künftig darum kümmern. Es ist unklar, wer die Zugangsdaten hat. Anne wird sich bei Nina erkundigen.

    

6. Cloudbasierte Fotoarchiverung

   * Justus wird nochmal nach einem DSGVO konformen Anbieter suchen und diesen an Ariane übermitteln. Ariane kümmert sich um das weitere Vorgehen (Abklärung durch Vorstand, ob Genehmigung erteilt wird und dann das Okay an Sandra.)

Nächster Ökreis-Termin: Di der 12. September um 19.30 Uhr